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1项目背景

为适应高中新课程改革,规范高中阶段考生基本信息管理,完善提高信息化管理高度和考试公信度,江西考试院在原来学业水平考试学生信息管理经验的基础上,结合新的管理思想、新的应用技术,实现学业水平考试管理全面信息化工程。充分发挥信息化系统的使用效益,使各级会考工作人员和各高中学校使用系统管理系统。规范国家教育考试基础信息的要求,也是普通高考招生改革的需要。加快推进我省高中学业水平考试信息化建设的进程,发挥信息系统的各项功能,促进会考和学业水平考试各项管理工作又好又快发展创造条件,提供保障。

2项目目标

1、利用这个系统来规范高中学业水平考试的信息采集和考试管理业务,进一步完善高中信息化管理,为会考和学业水平考试分析研究与评价工作提供准确信息,从而更好地带动整个会考部门信息化工作水平的提高。

2、设计合理,便于维护和二次开发,提供各种数据接口,方便数据共享与转换及数据的导入、导出;

3、防御网络黑客攻击能力强,机密数据要求使用SSL加密和U-KEY身份认证,安全级别高;

4、功能齐全,覆盖整个学业水平考试管理工作的全过程;

5、操作简便,报名、查询、统计、分析更加方便、快捷、准确,为领导决策提供可靠数据基础支撑;

6、减轻各学校、市县区教育局、考试院的管理工作工作量,节约成本,提升管理效益;

7、系统功能权限管理及日志管理做到了工作人员各负其职,任何事务及数据的处理做到有据可查,实现全程监控管理。

8、系统稳定,高性能,最大化设计支持5000用户同时在线使用。

3技术要求

3.1架构先进合理

主系统要求采用是基于Web技术的B/S模式体系结构,服务器操作系统采用Microsoft Windows 2008 Server,数据库服务器采用高可靠性、高性能、高效率与安全的Oracle 10g。要求使用多层搭建架构模式:数据服务器、应用服务器、WEB服务器、客户端,各层次之间分工明确,互不干扰,而且面向对象。

3.2系统安全合理

由于系统所处理的业务和考生、学校的利益密切相关,任何失误都会导致社会问题,因此数据的准确和安全最为重要。在编写合成上述系统时,应该从多方面确保安全,如硬件的   安全措施,系统的安全,数据的恢复备份,网络的安全,数据的规范和逻辑校对。

系统整体构架合理、灵活、可扩展。

数据库采用ORACLE 10g以上版本数据库,需要具备丰富的ORACLE数据库部署技术力量。

3.3系统的适用性

系统的使用对象是所有中学、县区会考办、市区会考办及省会考办。

由于使用对象的网络环境复杂,计算机的软硬件配置千差万别,使用人员水平参差不齐,因此要求系统有良好的适应能力和穿透能力,如对浏览器的适应,IE等的多种版本浏览器,需要安装控件的话要有友好的提示和说明等,对一些常见错误(如没有按规定的流程或主项缺报)或者不合规范数据的上传要有明确的提示和修改建议等。

3.4界面要求

界面美观大方、简单,栏目安排符合通常视觉习惯,流程提示安排合理,符合通常思维习惯和操作习惯。

3.5接口要求

能提供开放的接口,方便和考试院今后的门户网站良好的衔接合成。具体接口包含:

用户接口:从现有系统实时同步用户及密码。

数据接口:与原有系统的业务数据进行交互接口。

支持多种接口方式:Web Services、FTP、Socket等。

3.6系统功能需求

3.6.1系统设置

系统设置为本系统的初始化时与运行时的参数级别设置,包括各下属单位用户的设置、用户管理、权限分配、考试科目、成绩等级等。

  1. 单位设置

本系统的单位类型包括考试院、地市县教育局、高中学校,本功能要求可对各种类型的单位进行管理,包括单位的基本信息、联系信息的查看、修改、审核。同时下属单位用户可更新自已的联系信息,以便各大家查询。

 

  1. 用户管理

用于对本系统的各种类型的下属单位的用户进行管理,包括查看、添加、修改、删除、权限分配功能。

 

  1. 权限管理

权限管理要求可对各单位用户进行权限分配,可细化到角色或单独用户本身,权限内容的定义要求对功能模块以及模块内部的操作,包括:添加、修改、删除、上传相片、成绩管理、考场编排数据下载…等各业务模块相应的操作功能。

 

  1. 考试科目设置

考试科目为学业系统的基础信息,可灵活自定义相应的考试科目及科目相应的参数,并能适应考试计划的调整与变化,且对系统的正常运行没有任何影响。

 

  1. 成绩等级设置

学业水平考试的成绩采用等级制评定,其中书面考试科目按照A、B、C、D(分别为优良、好、合格和不合格)四个等级评定;信息技术等学科的操作考试按照合格、不合格两个等第评定。要求系统能灵活对不同的学科进行等级定义设置。

 

  1. 日志审计

所有用户对系统所有的操作都有详细的日志记录,可对指定时间段、指定用户的操作进行日志审计,对于非法的级别的日志可进行自动预警。

 

  1. 数据导入接口

信息导入包括学籍数据、成绩数据、相片数据、考场数据等,要求支持常用的数据类型,包括:Excel、DBF、TXT。

 

  1. 数据导出接口

各模块的数据要求支持标准化数据的导出,包括学籍数据、成绩数据、考场编排数据等相关业务模块。导出格式支持常用的数据类型,包括:Excel、DBF、TXT、Word。

 

3.6.2考籍管理

考籍管理为本系统的核心模块,也是用户最常使用的模块,要求做到使用方便、性能高、稳定、兼容老版本的操作模式。以下为考籍管理模块的功能点及功能要求:

  1. 学籍建档

有权限的用户可建立学生档案,学生档案必须有归属于相应的学校,并分配其学籍号。

 

  1. 学籍信息修改

有权限的用户可对学籍信息进行修改操作,所有的信息项在修改前都会进行保存,并且在查看详细信息前,可看到修改前的信息项。

 

  1. 学籍信息删除

学籍信息为重要的核心数据,任何用户都不能进行物理删除操作,对于需要删除的记录,可进行“标识为删除”的操作,此记录在以后也将可以查询。

 

  1. 学籍异动

学籍异动包括了转校区、退学、休学的处理,对于进行了学籍异动的学生都会完整保存其所有的学籍信息与成绩信息,并且记录学籍异动的日志。在查看学生详细信息时,可看到有学籍异动的日志。

 

  1. 学生详细信息查看

学生详细信息项包括:学生基本信息、原信息、学生相片、学生成绩、学籍异动日志等完整的信息项。要求做到显示整齐、布局合理、一目了然。

 

  1. 考生相片管理

考生相片为重要的考生身份标识,要求系统支持在线拍照功能,可使用本系统的拍照模块+网络摄像头进行拍照。拍照完成后相片文件即保存至服务器中心,查看详细信息时即可看到考生的相片。同时要求支持批量相片上传,相片文件使用学籍号进行命名,然后打包统一上传、统一更新。

 

  1. 成绩管理

唯有考试院的最高权限才具有成绩的添加、修改、删除权限,所有的下属单位只能对成绩进行查询操作。

 

  1. 社会考生报名

社会考生虽不归属的学校,但也可进行建档、报名参加考试。要求系统可在各县区教育局下建立一个命名为“社会考生学校”的特殊学校。此“学校”用于归属社会考生。

 

  1. 查询功能

考籍管理模块要求要强大的自定义条件查询功能,支持查询条件包括:学籍号、姓名、性别、身份证号、归属地区、归属学校、是否修改过、是否标识删除、是否已上传相片等组合条件。查询结果可快速的查看学生的详细信息,同时查询结果支持常用格式导出操作。

 

  1. 准考证审核与重印

下属单位对于学生重要信息的修改操作(包括姓名、性别、身份证号),必须各上一级管理单位提交申请审核,上级单位审核通过后,定期汇总。最后对修改后的准考证进行集中打印。

3.6.3  计划管理

  1. 考试计划设置

可为各年级定义相应的考试计划;即为各年级定义每次考试的计划科目、考试时间。

 

  1. 补考计划设置

为每个年级每次考试设置补考学生的补考计划。

3.6.4  统计分析

  1. 缴款情况统计

可统计下属单位的缴款情况,同时可分析出各下属单位的缴款积级级别。

 

  1. 考试成绩排名统计

可按地区、学校等不同区域性,进行指定分数、级别的统计。

 

  1. 考生分布情况统计

可按不同的区域性进行学生的分布性统计。

3.6.5  考务管理

  1. 上报考场信息

学校方使用此功能,上报学校作为考场的安排,包括考场的数量,合并考场的情况。

 

  1. 考场编排

考试院收集了各学校的考场编排信息后,使用考场编排算法,随机生成考场编排。

 

  1. 考场编排数据下载

考试院完成了考场编排工作后,系统将自动考场数据包,提供给各考点学校下载,学校将使用此数据与相应的程序进行打印。注:学校方对于数据的下载需要具备“下载权限”。此功能考试院可通过管理端进行分配。

3.6.6通知公告

各级别的单位用户都可对其所有下属单位发送通知,各下属单位接收上级单们的信息。方便上级单位与下级单位的信息交流。

3.6.7中职录取管理系统

中职录取管理系统为考试院对中职院校的录取工作进行统一管理的管理系统,主要业务功能要求包括:考试院方设置好各院校的招生计划,职院校方上报拟录名单并上报至考试院,考试院对拟录名单进行审核,审核通过后中职院校方可下载与打印花名册;即整个录取管理流程都实现网上信息化管理,要求做到招生管理按照录取计划定义执行、实现数据实时共享、数据与学业考试管理系统完美对接。

  1. 系统管理
    1. 院校管理

本系统的院校用户包括全省的中等院校,本功能可对所有的院校进行管理,包括院校的基本信息、联系信息的查看、修改、审核。同时院校单位用户可更新自已的联系信息,以便各大家查询。

  1. 招生计划设置

为每个招生院校设置好相应的招生计划参数,此参数将会作为各院校招生的校验规则。参数要求详细、适应性强,能适应所有院校各种类型的计划。

 

  1. 招生管理

此模块为中等院校方的业务模块,用于为中等院校方提供:拟录名单、数据提交、退党管理、录取查询、打印通知书、打印花名册等录取管理功能。以下为招生管理模块的功能点及功能要求:

  1. 拟录名单

拟录名单为院校方对符合本校招生计划的学生进行录取的名单信息,此名单包括应届毕业生与社会考生;其中应届毕业生详细信息将从学业系统跟获取,社会考生的信息需完整录入与提交。

  1. 名单上报

中职院校方完成了拟录名单数据后,在指定的时间段时,上报至考试院;数据上报后过程中包括几种状态:未上报、已上报、审核通过、审核不通过。对于各种状态情况,对应相应的操作与权限控制。

  1. 退党管理

退党管理是对已通过录取的名单需要进行调整时的管理功能;所有的退党操作都需要经过考试院方的审核。

  1. 录取查询

中职院校方对本校所有的录取数据进行综合查询管理的功能。

  1. 打印通知书

中职院校方的录取名单数据在通过教试院审核后,可通过本系统打印通知书。

  1. 打印花名册

中职院校方的录取名单数据在通过教试院审核后,可通过本系统打印花名册。

 

  1. 录取管理

录取管理为考试院方对中职院校上报的数据进行录取审核、退党审核的管理功能。功能要求实现可对各个中职院校的拟录上报名单按专业、按科类、按考生类型等综合条件进行分类查询与分类统计,实现高效方便的对各中职院校的上报数据进行审核。当审核通过后,院校方的录取名单数据将被锁定,只供查询,不能修改。审核不通过的,将返回院校方重新修改。再次上报。这是一个中职院校方与教试院方的交互过程。也包括退党管理的审核操作。对于应届毕业生系统将会与学业系统结合,进行数据共享、数据准确性自动校验的功能。对于社会考生,中职院校方同时需上报纸质材料审核。

3.6.8  学业考试学生信息查询平台

为学生提供一个个人学业考试信息查询的平台;学生可登录查询其个人信息、考试成绩;对于发现有误的信息项,可提出修改申请;相应的归属单位收到申请后可进行审核修改操作。

  1. 考生登录

考生可根据个人的学籍号与身份证号码,登录“学业考试学生信息查询平台”。

 

  1. 个人信息查询

经过身份验证通过,成功登录后考生可查看个人的完整的档案信息。

 

  1. 个人信息修改申请

当考生个人信息发生变化或者发现个人信息与查询信息不一致时,可通过本平台向其归属的单位申请档案修改。

 

  1. 成绩查询

经过身份验证通过,成功登录后考生可查看个人的所有考试成绩信息。

 

  1. 科考证查询打印

每次考试的科考证信息,包括考试科目、考场编排、考试日期,考生都可以登录此平台进行查询与打印。